Apa itu email? Email adalah surat elektronik. Bisa mengirim pesan yang berisi teks, gambar, file, url (tautan) dengan syarat harus terhubung ke internet. Keuntungannya, bisa berkirim pesan tanpa batas waktu dan tempat, cepat hanya butuh waktu sampai dalam 1 atau 2 detik, dan tidak ada batasan pengiriman. Kerahasiaan pesan yang dikirim juga terjaga, karena hanya penerima yang bisa melihatnya. Ini merupakan pengguaan email secara mendasar.
Simbol email berupa tanda
"at" (@). Kata (huruf, huruf-angka) sebelum @ menandakan nama email, sedangkan sesudahnya merupakan jasa penyedia layanan email. Contohnya:
tipsdanpengetahuan@gmail.com. Tipsdanpengetahuan merupakan nama email, yang di daftarkan pada layanan Gmail, email dari Google. Nama email bisa huruf saja, atau gabungan huruf dan angka, tidak diizinkan karakter-karakter khusus, seperti tanda *, %, $. Layanan email yang juga terkenal yaitu YahooMail. Gmail atau YahooMail sama-sama gratis, tidak dipungut biaya sepeser pun dalam menggunakan layanannya.
Gmail (versi desktop), layanan email dari Google.
Selaian untuk berkirim pesan, email juga bisa digunakan untuk:
Syarat mendaftar di website
Email dibutuhkan saat mendaftar (registerasi) untuk bergabung, atau menikmati suatu layanan, misalnya ketika hendak menggunakan Facebook, Twitter, kita butuh email sebagai syarat pendaftaran. Selain berfungsi untuk notifikasi (pemberitahuan) penting dari pihak website, email ini juga digunakan untuk permintaan password baru, jika password lama sudah lupa.
Berlangganan artikel, berita, diskon
Beberapa website menyediakan artikel berlangganan yang dikirimkan kepada pengunjungnya. Pengunjung mendaftarkan email dengan form pendaftaran langganan yang disediakan oleh pihak website. Secara berkala artikel atau dirimkan ke email, terkadang juga informasi diskon atau penawaran jika website dimaksud bersifat komersial.
***
Perkembangan teknologi
Seiring perkembangan teknologi internet, email kini mudah diakses, tidak harus selalu menggunakan browser, seperti Mozilla, Google Chrome, Internet Explorer dengan mengakses secara langsung alamat situs email, misalnya Gmail dengan alamat
mail.google.com atau
mail.yahoo.com untuk Yahoo Mail secara manual. Namun, alamat dapat berbentuk aplikasi, seperti pada ponsel Android, tinggal mengklik icon Gmail atau yahoo mail, maka sudah bisa melihat, menulis email.
Gmail hadir dalam ponsel pintar, misal ponsel Android.
Keamanan
Akun email diamankan oleh password yang diberikan ketika saat mendaftar email bersangkutan. Untuk mengamankan kerahasiaan data (pesan) dalam email, berarti menjaga kerahasiaan password. Jangan sebarkan password kepada orang lain, kecuali orang itu memang dapat dipercaya.
Pendaftaran
Pendaftaran email memerlukan data-data pribadi, seperti nama lengkap, tanggal lahir, dan paling penting yaitu password dan penamaan email. Buat nama email yang mudah diingat, untuk password kombinasikan huruf, angka atau kalau bisa dengan karakter khusus. Semakin panjang dan banyak kombinasi huruf, semakin tinggi keamanan akun email.
Form pendaftaran Gmail.
Setelah selesai pendaftaran, silahkan simpan nama email untuk menghindari lupa di kemudian hari. Password sebaiknya dihafal, namun tak masalah juga disimpan di media, misal di ponsel dengan syarat ponsel bukan penggunaan bersama, artinya hanya ponsel pribadi yang dapat dikontrol penuh.
^Baca juga:
Mengenal cookie (kuki) dalam browser.
